Q
面談時に、保護者の申請内容に入力間違えや軽微な修正点が見つかりました。修正をしたいのですが、どのようにすればよいですか?
A
方法がいくつかございます。以下をご確認ください。
方法①:学校側で申請内容を更新する(推奨)
「学校側更新」機能をご利用いただくことで、学校側で申請内容を修正できます。
<操作手順>
在籍者管理画面の生徒詳細ページ「申請内容/面談記録」タブをご確認ください。
ページ下部の「メニュー」ボタンから「学校側更新」を選択すると、内容の更新が可能です。
更新後、保護者の方へは「確定しました」というメッセージが発報されます。
方法②:保護者に申請を取り下げてもらい、再申請いただく。
学校側での修正が難しい場合は、保護者に取り下げをご依頼いただき、正しい内容で再申請をお願いします。
保護者は「在籍者詳細」ページから再申請が可能です。
※「申請中」の場合のみ取り下げができます。
学校側更新を行った後など、取り下げができない場合は、同じく「在籍者詳細」ページから「新規登録」をご依頼ください。
※どちらの操作でも、直近の申請内容が残っていますので、必要な箇所のみ修正していただけます。
方法③(非推奨):学校側で「申請取り下げ」を行い、保護者に再入力いただく
①と同じく、ページ下部「メニュー」ボタンから「申請取り下げ」が選択できます。
ただし、この操作を行うと直近の申請内容がすべてクリアされ、復元ができません。
そのため、保護者は一から再入力する必要があり負担が大きいため、
軽微な修正や誤入力の場合には推奨しておりません。