特別な事情で献立確認が完了していない在籍者を、学校側で代理で確認したい

Q

特別な事情があって献立確認が完了していない在籍者がいます。学校側で代わりにアレルギー対応を確認できますか?

A

学校側で代理として献立・アレルギー対応の確認を行うことができます。

この場合、特別な操作となりますので、操作をするアカウントが「中学校_臨時承認担当」という権限グループになっている必要があります。
(権限グループの変更方法やアカウントの追加方法は、教職員用マニュアルをご確認ください。)

操作方法は以下の通りです。

  1. 権限グループ「中学校_臨時承認担当」のアカウントでログインします
  2. 「アレルギー対応臨時承認」をクリックします
  3. 提供グループ、施設、クラスを設定し検索します
     ※代替食提供の方を確認する場合、”アレ”という文字が入る提供グループをご選択ください
  4. 代理で承認したい生徒の三点ボタンをクリックし「臨時承認」をクリックします
  5. カレンダーの日付をタップすると詳細を確認できますので、アレルギー情報など問題なくマッチングされていることをご確認ください
     ※該当生徒の保有アレルゲン以外もアイコン表示されます
  6. 問題なければ「承認」をクリックします
  7. 次の承認者と対応理由を選択・入力して「承認」をクリックします
     ※「次の承認者」を管理職にした場合、「担任」はスキップされますのでご注意ください
  8. 一覧画面で「次の承認者」とした役職名が表示されれば完了です

献立・アレルギー対応確認についてのサポートページ教職員用マニュアルでは画像付きでご紹介しておりますので、ぜひご参照ください。

※この操作を行うと、保護者が承認したものとして本ポータルでは取り扱われます
特別な対応として想定しており、学校が代理で承認した後に、保護者が承認することはできませんので、操作には十分ご注意ください。

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