当日の配膳確認について

教職員の皆様および調理配送事業者様が、毎日の業務でご利用いただく2つの操作をご紹介します。

概要

教職員の皆様および調理配送事業者様には、毎日の業務で以下2種類の操作を行っていただきます。

操作	実行者	実行タイミング	概要
「注文内容一覧」の出力	調理配送事業者教職員	当日朝	当日、誰が何を食べるかが記載された「注文内容一覧」を出力して確認します。
配膳内容一覧画面での確認	教職員	配膳時	正しく配膳されたか、当日の実情と照らし合わせて確認・記録します。

誰が何を食べるかが確認できる帳票「注文内容一覧」を出力します。
（※画面は教職員用のものを表示しておりますが、配送事業者用アカウントも同様の操作方法です。）
本帳票は以下の3種類があります。

なお、アレルギー対応確認の承認対象月の献立公開後に喫食パターンが変更になった場合、変更前の喫食パターンで配膳確認一覧画面が表示されます。
（例：4月の献立を3月に承認。4/2に喫食パターンを変更。4/10の配膳確認一覧画面に出力される喫食パターンは3月に承認した際の喫食パターン）

「対象日付」を献立が公開されていない・献立がない月日に設定した場合、「表示するデータはありません」と表示され、一覧が表示されません。
献立がある月日に設定したうえで検索してください。
本帳票には、喫食パターン確定済みかつアレルギー対応確認の承認済みの生徒のみが表示されます。
クラスが支援級の生徒の場合は、「支援級」として一覧に表示されます。

クラスごとの1か月の注文内容一覧が記載された帳票を出力します。
※本機能は現在開発中です。4/7(水)現在、「日ごとの注文内容一覧」のみ出力可能です。

①職員アカウントもしくは配送事業者用アカウントでサインインし、「注文」タブから「配膳確認画面」を開きます。

②配膳確認画面にて、絞り込み条件を下記に従って選択します。
・「提供グル―プ」：出力したい学校が入っている提供グループ
・「学校名」：出力したい学校
・「クラス」：出力したいクラス
・「出力する帳票」：1か月の注文内容一覧
・「対象日付」：出力対象月のうちの任意の1日

③「検索」をクリックします。

④下部に対象の生徒が表示されますので「ファイル出力」をクリックします。

⑤出力内容を改めてご確認いただき、「ファイル出力」をクリックします。

⑥出力した帳票がダウンロードされたら完了です。

クラスの日ごとの注文内容一覧が記載された帳票を出力します。

①職員アカウントもしくは配送事業者用アカウントでサインインし、「注文」タブから「配膳確認画面」を開きます。

②配膳確認画面にて、絞り込み条件を下記に従って選択します。
・「提供グル―プ」：出力したい学校が入っている提供グループ
・「学校名」：出力したい学校
・「クラス」：出力したいクラス
・「出力する帳票」：日ごとの注文内容一覧
・「対象日付」：出力対象月のうちの任意の1日

③「検索」をクリックします。

④下部に対象の生徒が表示されますので「ファイル出力」をクリックします。

⑤出力内容を改めてご確認いただき、「ファイル出力」をクリックします。

⑥出力した帳票がダウンロードされたら完了です。

クラスの日ごとの注文内容一覧（代替食のみ）が記載された帳票を出力します。
操作方法は「日ごとの注文内容一覧を出力」をご参照ください。

出力した帳票をダウンロードすると、左記のような帳票を見ることができます。

「配膳内容一覧画面」は、生徒が当日喫食する献立を確認・記録するための画面です。
教職員の方が、GIGA端末でポータルを閲覧しながら、配膳時に確認していただく想定です。権限次第でどのアカウントでも確認・登録が可能です。

また本機能につきまして、義務教育学校では対応不要のため、画面が表示されません。

「対象日付」を献立が公開されていない・献立がない月日に設定した場合、「表示するデータはありません」と表示され、一覧が表示されません。
献立がある月日に設定したうえで検索してください。
本帳票には、喫食パターン確定済みかつアレルギー対応確認の承認済みの生徒のみが表示されます。
喫食パターンが「一般食（牛乳あり／なし）」の生徒は表示されません。
クラスが支援級の生徒の場合は、「支援級」として一覧に表示されます。
一覧の編集は当日のみ可能です。過去日・未来日分の編集はできませんのでご注意ください。